“企業(yè)信息化從oa開始”，對于很多中小企業(yè)來說，OA辦公自動(dòng)化軟件是最基本和最常用的管理軟件。oa不僅使用簡單，而且也是唯一面向企業(yè)大多數(shù)人員的管理軟件，用好oa對提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力有著重要的作用。不選貴的，選擇符合自身要求的軟件至關(guān)重要。
由于中小企業(yè)的信息化經(jīng)驗(yàn)不足、IT人才缺乏、資金投入有限，以及激烈的市場競爭，希望通過OA信息化能夠在短時(shí)間內(nèi)見到效果，達(dá)到提升企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)處理能力的目的，讓OA成為企業(yè)得力的助手。雖然不同的企業(yè)存在行業(yè)、管理模式以及不同發(fā)展階段的差異，對OA辦公系統(tǒng)的需求也不盡相同，但從整體上來看，中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)具有以下一些通用的特點(diǎn)：
一、功能簡單易用、易維護(hù)、穩(wěn)定性好
由于中小企業(yè)IT人才缺乏，計(jì)算機(jī)水平普遍不高，加上oa的應(yīng)用是面向大多數(shù)人員的，所以需要OA產(chǎn)品具備較好的易用性，方便實(shí)施和推廣，系統(tǒng)維護(hù)也簡單方便、技術(shù)難度低。能夠保障長時(shí)間的運(yùn)行而無故障，需要OA系統(tǒng)擁有較好的穩(wěn)定性。
二、OA辦公系統(tǒng)價(jià)格適中，不宜過高
由于中小企業(yè)的資金有限，所以在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)時(shí)不希望投入太多，OA產(chǎn)品價(jià)格不宜過高。因此功能強(qiáng)大、簡單易用、成熟穩(wěn)定、擴(kuò)展性好和價(jià)格適中的軟件產(chǎn)品是中小企業(yè)的首選。
三、中小企業(yè)OA辦公需求的多樣性
由于行業(yè)的不同、企業(yè)管理模式的差異、以及企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的需求具有多樣性和廣泛性，這也是OA實(shí)施上最大的難點(diǎn)，不僅僅是軟件技術(shù)上的難度。
四、希望OA信息化能快速起到效果
市場競爭以及中小企業(yè)自身的特點(diǎn)，決定了中小企業(yè)在很多問題的處理上周期不宜太長，必須根據(jù)各種情況能夠迅速的做出反應(yīng)和調(diào)整。對OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也是這樣，希望能夠快速的起到應(yīng)有的效果，真正能做到能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，提高辦公效率、節(jié)省成本和提升企業(yè)的管理。
五、對系統(tǒng)的擴(kuò)展性有一定的要求
一方面，中小企業(yè)的OA信息化不可能一步到位，需要在應(yīng)用中根據(jù)實(shí)際情況不斷的進(jìn)行完善；另一方面，由于也由于中小企業(yè)在不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)模式會(huì)發(fā)生調(diào)整和變化，需要OA辦公系統(tǒng)也能夠做適用性的擴(kuò)展和調(diào)整。因此可以說，OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性是軟件生命力的根本保障，是確保軟件能夠長久和深入應(yīng)用的前提。
六、手機(jī)oa在中小企業(yè)中的重要作用
1、手機(jī)oa使用簡單、操作方便，在中小企業(yè)更容易實(shí)施和推廣，日常辦公和事務(wù)的處理通過手機(jī)處理即可。
2、手機(jī)oa是管理者的得力助手，可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、處理任何事情（也稱之“3A辦公”），實(shí)時(shí)掌控企業(yè)。
3、基于手機(jī)oa構(gòu)建移動(dòng)+PC的一體化辦公平臺(tái)，可以和第三方應(yīng)用結(jié)合，如：與客戶與供應(yīng)商的互動(dòng)(使用微信或app的應(yīng)用)，利用信息化手段實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)外的有機(jī)結(jié)合，提升了對外的服務(wù)能力和響應(yīng)能力。
以上是對中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)通用情況分析，了解中小企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的需求特點(diǎn)，并結(jié)合自身的要求和定位，有助于進(jìn)行正確的產(chǎn)品和服務(wù)選型，降低風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)實(shí)施的成本，讓OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來更多的價(jià)值。
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