OA辦公系統選型是企業引進和使用OA產品前最重要的一步，對這個過程能否做到充分的把握直接影響到企業能否挑選到一款優秀的、適合自身需要的產品。而在選型過程中企業用戶將要面對各種不同類型的產品，在它們之間進行充分的比較，最終才能做出較為明智和正確的選擇。因此，在選型過程中，企業需要對每款產品背后隱藏的隱性成本有充分的了解，才能在選型過程中做到更好的決策。
要充分了解到每一種辦公系統其中所蘊含的隱性成本需要對其產品本身還有研發過程，包括產品設計理念、設計技術和未來再次開發所需要花費的成本都有足夠的了解和分析，這樣才能清楚地看到哪些成本是附帶在產品其中，本身卻是可以避免的，或者同類的不同產品比較，哪種產品的成本更為經濟和實惠，沒有因為不合理的設計而導致的過高成本，這樣便能讓企業在選型過程中真正做到“把錢花在刀刃上”，不浪費過多的預算。
對于成本的分析我們結合每一種OA產品的類型來看。像傳統型的產品由于最早開發技術和手段的限制，使得研發成本高昂，導致在早期OA系統只能是一些財力雄厚的大型公司才能“享用”的極高端產品，因此現在已經顯得落時的開發技術導致了這種產品的成本被大大提升，而其研發技術開發出的產品性能和功能設計方面在當前與同類新產品相比已顯落伍，使得性價比大大降低，購買成本過高，對于企業來說無疑是花高價卻買了性價比過低的產品，效費比實在不劃算，不能作為首選。
而作為后來出現的項目型OA產品，正是著眼于傳統型產品性能與功能設計已顯落伍而進行的全新研發，但是其成本卻一樣非常高昂。這其中的隱性成本既首先源于過長的開發周期、開發方法和過細致的個性化功能設計，導致特別突出產品個性化的研發方向而言使得開發成本大大提高，使一般的企業都難以承受。另外在二次開發時由于設計原因，開發需要動到核心源碼，導致企業需要為此再支付一筆高昂的開發費用，因此綜合考慮其性價比仍然沒有太大的提高。
作為OA產品更新換代之作，平臺型OA產品則立足于當前更為先進的開發技術，用更全面考慮的研發思想，著眼彌補前兩者的不足，一方面改進開發技術，開發出全新的“技術平臺”，使OA產品的功能模塊及二次開發都能緊緊圍繞著這一平臺進行，從而節省了開發費用，使得產品具有優秀的產品化成本，使一般的中小企業都能夠用得起，一方面還照顧到不同企業的個性化需求，使OA產品能夠滿足企業用戶的不同需要，具有優秀的功能性，從而全面提升了性價比。最后在二次開發時，由于支撐平臺的理念和技術，使得企業可以大大節省再開發成本，因此隱性成本更為低，相對而言能作為企業用戶在選型中的最佳選擇。
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