當(dāng)OA辦公系統(tǒng)伴隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理與競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入到越來(lái)越多的企業(yè)中時(shí)，作為用戶，你是否有信心說(shuō)自己可以做到對(duì)它的完全應(yīng)用和掌控？事實(shí)上，僅僅安裝應(yīng)用上OA辦公系統(tǒng)并不是就萬(wàn)事大吉了，如何充分挖掘系統(tǒng)的潛力，讓它的效力得到最大程度的發(fā)揮，為企業(yè)的運(yùn)作和管理帶來(lái)最大限度的增值效應(yīng)，是每一個(gè)企業(yè)用戶應(yīng)該認(rèn)真思考和對(duì)待的。
要做到這一點(diǎn)，企業(yè)用戶需要讓自己真正成為它的主人，發(fā)揮自身的積極性和能動(dòng)性，對(duì)其進(jìn)行透徹分析和了解，從而才能對(duì)其了然于胸，達(dá)到OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)用戶的“深度融合”。那么，什么叫做兩者的“深度融合”，而這又是如何做到的呢？
所謂“深度融合”，顧名思義，這其中包含兩層的意義：一方面是用戶與系統(tǒng)之間達(dá)到互相融合，渾然一體的效果；另一方面則是這種融合的效果應(yīng)該是充分的、徹底的，這樣才能夠稱得上達(dá)到了足夠的深度。達(dá)到深度融合之后，OA辦公系統(tǒng)能夠發(fā)揮自身各方面的功能和潛力，為企業(yè)真正帶來(lái)盡可能多的效率增值和拓展機(jī)會(huì)，而企業(yè)則能夠充分掌控系統(tǒng)，不僅在平時(shí)能夠熟練運(yùn)行，更在有需要的時(shí)候按照自身的需求進(jìn)行相應(yīng)的增進(jìn)完善，省時(shí)省力。
一、企業(yè)用戶的未來(lái)需求使“深度融合”成為必須
任何企業(yè)都在不斷飛速發(fā)展著，今天的功能并不能保證企業(yè)未來(lái)的需求。伴隨著企業(yè)用戶的業(yè)務(wù)擴(kuò)張和自身管理壓力的增大，對(duì)現(xiàn)有的OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行再開(kāi)發(fā)、功能再完善成為必然。這就使得“深度融合”成為必須，只有這樣才能使企業(yè)在進(jìn)行再開(kāi)發(fā)時(shí)可以做到獨(dú)立掌控，即使再邀請(qǐng)開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，這樣的成本和開(kāi)發(fā)周期也將大大降低。
二、好的產(chǎn)品才具備達(dá)到“深度融合”的能力
只有產(chǎn)品具備了這樣的設(shè)計(jì)理念，才能讓產(chǎn)品在實(shí)際的運(yùn)用中和用戶達(dá)到這樣的效果。在這方面，平臺(tái)型OA可以說(shuō)具備了“先天優(yōu)勢(shì)”，相比較傳統(tǒng)OA而言，它在設(shè)計(jì)中便力圖打造可以讓用戶更加容易掌握，能夠靠自己自身的技術(shù)水平便可以進(jìn)行日常的運(yùn)行，特別是能獨(dú)立地進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊的擴(kuò)展工作。
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